注:今天用的模板是改編李笑來老師的CSS主題,使用Typora所寫。
今天為大家分享最近的聽課進(jìn)度。
一、讓信息隨處可見的電子筆記
1、選擇軟件
我接觸到的筆記整理軟件有哪些呢?
- 微信收藏
- 有道云筆記
- Onenote
- Wps
- 知識星球
- 手機(jī)自帶備忘錄
- 錘子便簽
- 印象筆記
- 訊飛語記
- 各大自媒體平臺的收藏功能
- 微信讀書
- 各個(gè)平臺的草稿箱
- 百度網(wǎng)盤
- 阿里網(wǎng)盤
- 夸克網(wǎng)盤
- 還有1500G的電腦儲存
- ……
2、開始收集
本周開始學(xué)習(xí)這個(gè)課程,一共有十四節(jié)課,聽第一節(jié)課的時(shí)候,我按照課后作業(yè),認(rèn)真梳理了一下自己的筆記。以上是我梳理的我這兩年用過的筆記整理平臺及方式。不寫不知道,一看嚇一跳。
前五節(jié)介紹的是印象筆記,為了方便自己使用,也打算抽時(shí)間把所有的資料都先收藏到印象筆記。(軟件沒有好壞之分,這里不做推薦,只是記錄學(xué)習(xí)過程……)
印象筆記存儲的是非文件類型的文檔。例如:圖片、文本、文檔都可以存入印象筆記,如果是大型的文件,大家可以選擇一個(gè)網(wǎng)盤,我用的是百度網(wǎng)盤。
- 看到的文章、視頻
- 朋友圈的圖片
- 感覺比較好的文案
- 朋友對你的評價(jià)
- 一些好用的工具
只要是能打動自己的,自己想要的一切知識,都可以一股腦的放入印象筆記。如果太大的文件,只能是文件的文件,就可以放進(jìn)網(wǎng)盤里。
人的大腦是用來思考的,印象筆記更像是一個(gè)外腦,我們收集自己需要的知識放在印象筆記,在需要的時(shí)候搜索使用就可以。
3、碎片時(shí)間整理
- 等車的時(shí)間
- 睡覺前
- 通勤路上
- ……
讓碎片化的時(shí)間做整塊的事情,那就是閱讀你自己收集的內(nèi)容,進(jìn)行取舍,打標(biāo)簽,方便下次使用的時(shí)候檢索。
為什么要打標(biāo)簽?zāi)??因?yàn)槊總€(gè)人每天會接觸非常多的知識,我們收集之后,讀一兩遍后,并不能馬上全記住,所以需要做好相應(yīng)的標(biāo)簽,最終目的就是方便我們檢索和使用。
知識只有用起來,才是自己的。
如何打標(biāo)簽,如何整理,學(xué)完整個(gè)筆記整理術(shù)后,會循序分享。
信息收集的渠道有很多,我們應(yīng)該盡量控制收集的渠道,保證找尋信息儲存的位置。
二、關(guān)于筆記的一些認(rèn)識
1、印象筆記是什么?
在我眼里,它更像是一個(gè)外接大腦,第一次聽時(shí)間管理100講的時(shí)候,葉老師說:大腦是用來思考的,不是用來儲存的。 在《學(xué)習(xí)力》一書中,也講過,外接大腦這個(gè)觀點(diǎn)。
2、它不是什么?
- 它不是word
印象筆記并不能擁有word那么全的功能,它只是簡單的筆記處理
- 它不是時(shí)間管理工具
很多人都喜歡用印象筆記寫待辦清單,但是這并不能和時(shí)間管理工具媲美
- 它不是文件夾
印象筆記更應(yīng)該是單獨(dú)的筆記,如果有些文件必須要儲存,比如工程項(xiàng)目,這樣印象筆記就不能存儲了。
3、它可以儲存什么呢?
它可以存儲\color{blue}{非文件類信息},比如一些好的句子, 圖片,文章,段落等等。
常見的方式就是,新建筆記-寫標(biāo)題-打標(biāo)簽
比如我們遇到一篇好文章,可以收藏在印象筆記,然后更改標(biāo)題的有序性,并為它打上標(biāo)題。這樣就可以更方法我們檢索。
4、儲存的一些小建議
- 一條筆記只保存一個(gè)信息,特別是圖片信息類的
- 如果是文字類的筆記,可以整合到一個(gè)筆記下面。
- 盡可能少管理
筆記就是用來管理知識的呀,為什么作者說少管理呢?
因?yàn)槲覀兪占R的原因無非兩點(diǎn),一點(diǎn)自己用,二點(diǎn),出售給別人用
如果是自己用,那收集的時(shí)候,只收集對自己有用的,自己近段時(shí)間在學(xué)習(xí)的,如果只收集來,卻不用,那它就是一個(gè)網(wǎng)盤,而不是你要的筆記。
三、妙用筆記,讓工作效率提升200%
1、建立經(jīng)驗(yàn)庫
緣起,有些經(jīng)驗(yàn)需要復(fù)用,比如工作中,我們寫的報(bào)告,50%的工作成果,是需要多次使用的
通過建立經(jīng)驗(yàn)庫,減少大量重復(fù)的勞動
不斷更新經(jīng)驗(yàn)庫
學(xué)習(xí)過程:信息-知識-經(jīng)驗(yàn)
2、FSR分類法應(yīng)用
1、Flow工作流
workflow 筆記本組,放入所有在做的工作
2、Reference知識體系
根據(jù)自己的專注領(lǐng)域和關(guān)注領(lǐng)域建立的知識體系
3、Stock經(jīng)驗(yàn)庫
stock把自己經(jīng)驗(yàn)用到的,總結(jié)出來的內(nèi)容,寫入這里
- 模板
- 文字片斷
- 圖片素材
- 報(bào)表素材
- 標(biāo)準(zhǔn)流程
- 注意事項(xiàng)
3、印象筆記在生活中的應(yīng)用
1、與自己相關(guān)的個(gè)人信息
2、保存紙質(zhì)的說明書(下載官方的PDF說明書)
3、名片管理
- 行業(yè)
- 如何認(rèn)識的
- 擅長什么
- 個(gè)人愛好
4、收到一份很棒的傳單,想借鑒它的創(chuàng)意,可以掃描保存到印象筆記中,并寫上自己的感想
重點(diǎn),打上相關(guān)人員標(biāo)簽,以文本方式錄入重要信息
比如卡號,名字,下次使用的時(shí)候,可以直接粘貼
5、用電子筆記來寫日記
- 記錄每天有意思的事情
- 記錄自己的個(gè)人成長
- 寫晨間日記
給晨間日記打標(biāo)簽:人物、事件、年份(2022)、月份(202205)、日(5月10日
打標(biāo)簽的好處,我們在搜索的時(shí)候,就可以出現(xiàn)時(shí)間軸,還可以通過這種方式直觀看到你不同年份同一個(gè)月或者同一天都在做什么事情。
思考:可以把自己以前記錄的日記,都搬到印象筆記。
之前我做過一個(gè)十年日記表格,可以把這個(gè)表格優(yōu)化一下,利用數(shù)組函數(shù)和VBA做一條時(shí)間軸對比線。
四、讓思維不再零亂的方格筆記術(shù)
1、記錄
記錄:20220510 第一次嘗試用方格筆記來記錄筆記,以前都是隨手一張紙。亂~
反思:今日聽《筆記管理術(shù)》05節(jié)課程。自己用excel做了一張方格筆記,并進(jìn)行了記錄,通過控制層級,還有明確紙質(zhì)筆記法的”再現(xiàn)性”。感覺方格筆記這個(gè)方法特別好。
行動: 1、自制方格筆記模板(已完成); 2、自制活頁夾,做成A4活頁方格本。(今天已完成) 3、以后踐行使用方格筆記。(持續(xù)進(jìn)行)
思考
自從我分享了我的筆記,突然會收到更多的分享,因?yàn)楫?dāng)我的朋友看見我在學(xué)習(xí)這類課程的時(shí)候,就會給我分享相關(guān)的書籍和課。
突然想起一句話,如果你要去哪,全世界都在幫你。
當(dāng)我在學(xué)某樣技能的時(shí)候,我把自己的學(xué)習(xí)過程分享出去,和我有相同學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的人就會被我吸引,他們也會展示他們的學(xué)習(xí)過程,這些分享中哪怕只有一個(gè)點(diǎn)對我們有用,都是莫大的價(jià)值。
五、筆記術(shù)帶給我的收獲
1、行動起來,你就成功了一半
筆記術(shù)最早是好友分享的,但是在保存和分享的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的百度網(wǎng)盤也有這個(gè)資料,也就是說,我對自己的網(wǎng)盤資料并不熟悉,只是不停的收藏,滿了又不停的刪,根本未做到整理和回顧。
當(dāng)我反思過后,開始每天花時(shí)間學(xué)習(xí)這門課。
并按時(shí)完成課后作業(yè)。還因些發(fā)現(xiàn)了自己之前很感興趣的Markdown寫作法。在學(xué)習(xí)筆記術(shù)課程的基礎(chǔ)上,我還學(xué)習(xí)了Markdwon,就連自己的網(wǎng)址收藏夾,我也整理了一遍。
2、有目標(biāo)的行動,效率更高
平時(shí)我雖然四點(diǎn)起床,但是效率不是很高,為什么這么說呢?未對自己早起進(jìn)行的事件做時(shí)間規(guī)劃,比如寫作,我有時(shí)候會寫兩個(gè)小時(shí),有時(shí)候是三個(gè)小時(shí),時(shí)間不精確,因此,常常會把時(shí)間浪費(fèi)在看不見的小事情上。
在寫反思日記的時(shí)候,我調(diào)整了早起的時(shí)間規(guī)劃。每天在寫作之余,還可以準(zhǔn)備家人早餐,以及聽一節(jié)課,并用Typora進(jìn)行整理,然后,可以同步發(fā)在:
- 兩個(gè)知識星球
- 簡書
- 每天讀本書精進(jìn)營
另外,每天利用午休的時(shí)間,聽一節(jié)筆記術(shù)的課,并手寫方格筆記。利用空余時(shí)間回顧。
這都得益于,自己寫反思日記和記錄自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。做事件復(fù)盤。只有經(jīng)常思考,你的目標(biāo)才會越來越明確,你的效率也會越來越高。
有句很喜歡的話送給我們彼此:如果你覺得累的時(shí)候,首先想到的應(yīng)該是休息,而不是放棄。
3、試著寫自己的知識體系
如何做個(gè)人知識體系?這個(gè)問題困擾了很多人,我剛開始也走了很多彎路。后來想通了,所謂知識體系,就相當(dāng)于自己的另一個(gè)大腦。
我們知識大腦最擅長的是思考,而不是記憶。所以我們可以把自己生活中、學(xué)習(xí)中、工作中的經(jīng)驗(yàn),整理成冊,并輸出成完整的筆記。下次遇到相同的問題時(shí),我們可以直接搜索模板進(jìn)行處理。
完成后,再整理過程和經(jīng)驗(yàn),并迭代自己的知識體系。
比如,我會把自己工作崗位職責(zé),工作明細(xì),以及如何操作,整理成一份PDF手冊,哪一天我沒有在崗,就算是一位新人,他也可以照著我的這份SOP直接上崗。
再比如,我會把每天需要做的家務(wù),以及照顧猴子需要做的一些事情,列出一個(gè)流程。打印在一張A3的紙上,并張貼在適應(yīng)的位置。
如果哪天我工作太忙加班了,隊(duì)友也可以照著這個(gè)“家務(wù)日常及養(yǎng)猴日?!敝苯幼鍪?,就像我在家一樣。
如果你真的不知道怎么分類,那就分成學(xué)習(xí)、工作、生活。如果你是自由職業(yè),或者全職太太,那你的分類可以是愛好、學(xué)習(xí)、生活。這個(gè)分類是不固定的。就從你熟悉的,最簡單的開始。嘗試為你會的事情,寫一份SOP吧。
4、不斷回顧,轉(zhuǎn)化為行動
為什么要不斷回顧?因?yàn)槲覀兊拇竽X喜歡忘記,大腦是CPU不是硬盤。它是我們的中央處理器。
看見同事的桌面很整潔,反思一下,向她請教方法,并復(fù)盤這件事,寫入自己的知識體系。
遇到朋友的親戚,五十來歲,身材跟二十歲差不多,氣質(zhì)很好,趕緊去請教方法,并復(fù)盤這件事,在網(wǎng)上探索相關(guān)的行動方案,做出自己的SOP,寫入自己的知識體系。
堅(jiān)持做一件事,暫時(shí)看不到結(jié)果,想放棄的時(shí)候,好友們說了一些打雞血的話,頓時(shí)滿血復(fù)活了。復(fù)盤一下這件事,把好友說的話打印出來,用能鋪滿A4紙的最大字號,張貼在你每天伏案的地方。
在等待,空閑的時(shí)候,累了就休息,不累就看看自己的知識體系。當(dāng)朋友向你求助的時(shí)候,把自己寫的分享給他們。如果能解決問題,就把朋友的問題也梳理進(jìn)去,整理成新的文檔。如果不能解決問題,就去聯(lián)想新的辦法。再和當(dāng)前的體系聯(lián)系起來。
萬事萬物,他們都可以從單點(diǎn)變成線,再變成網(wǎng),再結(jié)成球。但一定要記住,行動是一切的根本。
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