工作中我們辛辛苦苦做的PPT，發(fā)給客戶或者領(lǐng)導(dǎo)，由于文件太大，微信無法發(fā)送。有什么辦法可以壓縮PPT文件體積呢？下面就來教大家?guī)渍?，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

一、圖片壓縮

1.單圖壓縮

有時(shí)候PPT文件體積過大，很大原因是幻燈片中的圖片太大，所以我們需要將PPT中的圖片壓縮一下。

如果只是要壓縮單張圖片的話，我們可以選中圖片，然后點(diǎn)擊【圖片格式】-【壓縮圖片】，在彈出的窗口中勾選【僅引用于此圖片】，選擇【使用默認(rèn)分辨率】。

2.多圖壓縮

我們還可以壓縮所有圖片，按下F12【另存為】，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【工具】-【圖片壓縮】，接著勾選【刪除圖片的裁剪區(qū)域】，分辨率選擇【電子郵件】。

這樣就可以壓縮整個(gè)PPT里的圖片了，同時(shí)PPT文件體積，也會(huì)相應(yīng)的減小。

二、視頻壓縮

如果PPT過大的原因是因?yàn)槔锩娌迦肓艘曨l，那么我們也可以用PPT自帶的壓縮功能，對視頻進(jìn)行壓縮。

點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【壓縮媒體】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、標(biāo)準(zhǔn)（480p），3種壓縮類型任你選。

三、文字壓縮

如果PPT里內(nèi)嵌了很多字體，也是會(huì)導(dǎo)致PPT文件過大，所以我們需要進(jìn)入【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，取消勾選【將字體嵌入文件】的選項(xiàng)即可。

四、壓縮工具

上面這些方法雖然能解有效壓縮文件，但也有一個(gè)弊端，就是畫質(zhì)就沒那么清晰了。如果想要保證PPT畫質(zhì)清晰，又能將體積縮小，我們可以借助迅捷壓縮工具。

使用【PPT壓縮】功能，批量添加PPT文件，如果想要壓縮到最小，就選擇“縮小優(yōu)先”；如果想要保留清晰度，就選擇“清晰優(yōu)先”。最后點(diǎn)擊【開始壓縮】，一鍵批量處理。

選取PPT里面的任一張圖片做對比，你會(huì)發(fā)現(xiàn)壓縮前和壓縮后的畫質(zhì)基本無差別。

PPT太大不能發(fā)送？一分鐘學(xué)會(huì)上面這4種壓縮方法，有效減小文件體積，希望可以幫到你。