給客戶的改善報(bào)告,給客戶的改善報(bào)告書范文?
尊敬的客戶:
首先,感謝貴公司一直以來(lái)對(duì)我公司的信任和支持。
在對(duì)貴公司于2011年6月10日提出的產(chǎn)品問(wèn)題進(jìn)行原因調(diào)查后,我迅速將調(diào)查結(jié)果上報(bào)給了公司的領(lǐng)導(dǎo)層。
公司高層對(duì)此事件給予了高度關(guān)注,迅速召集相關(guān)責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人及技術(shù)團(tuán)隊(duì)召開會(huì)議,探討應(yīng)對(duì)措施。我們針對(duì)存在的各類問(wèn)題,對(duì)加工方法的各個(gè)方面進(jìn)行了深入討論,具體的改進(jìn)方案如下:
在生產(chǎn)開始之前,必須仔細(xì)、負(fù)責(zé)地核對(duì)客戶提供的樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。只有在確認(rèn)符合客戶樣品要求后,才能繼續(xù)生產(chǎn)。在生產(chǎn)過(guò)程中,操作員需要全面掌握產(chǎn)品的各個(gè)細(xì)節(jié),尤其要關(guān)注可能出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵部位,進(jìn)行仔細(xì)檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需立即報(bào)告,及時(shí)處理,并迅速予以解決。
二,針對(duì)操作人員進(jìn)行品質(zhì)意識(shí)培訓(xùn),旨在培養(yǎng)他們的自檢、自驗(yàn)和自我判定能力,從而全面提升員工的素質(zhì)教育,改善現(xiàn)有不足,樹立以客戶為中心的思維理念。
三、針對(duì)操作員在產(chǎn)品加工過(guò)程中出現(xiàn)的手法問(wèn)題,包括去除毛邊、清理油污、包裝等各項(xiàng)操作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)整與指導(dǎo)。以避免因心態(tài)散漫或不專注而導(dǎo)致產(chǎn)品瑕疵及遺漏的情況發(fā)生。
四,為了提高品質(zhì)管理人員的意識(shí)和觀念,我們將采取針對(duì)性的措施,務(wù)必做到每個(gè)款式都了如指掌,每個(gè)箱子都要抽檢。此外,在所有產(chǎn)品投入生產(chǎn)之前,必需對(duì)比客戶樣品、原始樣件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、作業(yè)指導(dǎo)書及圖紙等,具體實(shí)施以下幾點(diǎn):
開機(jī)后必須在半小時(shí)內(nèi)確認(rèn)第一件產(chǎn)品(特殊情況除外)。
2. 圖紙。在首次啟動(dòng)設(shè)備時(shí),必須按照?qǐng)D紙上標(biāo)注的各個(gè)尺寸進(jìn)行測(cè)量。獲得的尺寸數(shù)據(jù)需與圖紙要求一致(特殊情況除外)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況,應(yīng)立即告知生產(chǎn)部門并進(jìn)行上報(bào)。
3. 零件檢查標(biāo)準(zhǔn)。 在零件檢查標(biāo)準(zhǔn)中拍攝的產(chǎn)品AB面以及所有標(biāo)示出問(wèn)題點(diǎn)的部位都必須嚴(yán)格監(jiān)控。產(chǎn)品開機(jī)前,操作人員需充分了解和掌握各類產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可接受的限度、包裝方式、操作流程、檢驗(yàn)項(xiàng)目及其檢驗(yàn)方法,以及重點(diǎn)和次要問(wèn)題點(diǎn)的要求與可接受限度。
4. 包裝方式及外箱標(biāo)簽的管理。 必須嚴(yán)格把控,確保包裝方式滿足客戶的要求,同時(shí)確認(rèn)在滿足要求的情況下不會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。此外,需檢查外箱標(biāo)簽是否漏貼、貼錯(cuò)位置、貼反,標(biāo)簽內(nèi)容是否正確,數(shù)量是否經(jīng)過(guò)核實(shí)以及OK章是否缺蓋。
5, 某某首件記錄表、某某零件檢查記錄表、某某注塑車間每日異常檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表
在開機(jī)后的30分鐘內(nèi),必須完成首件檢驗(yàn)及生成相關(guān)報(bào)表(特殊情況除外)。檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢測(cè)記錄、判定結(jié)果,以及整機(jī)和附件的實(shí)配記錄需要填寫清楚,字跡要清晰、整潔,不得隨意修改、遺漏或出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其要重點(diǎn)注意“外觀”和“尺寸”這兩個(gè)方面,必須進(jìn)行實(shí)操確認(rèn)。
零件檢驗(yàn)記錄表要求在每?jī)尚r(shí)內(nèi)詳細(xì)記錄產(chǎn)品狀況,包括包裝、外觀、尺寸、實(shí)際配合、單重等五個(gè)方面。所有報(bào)告必須如實(shí)填寫,特別是在產(chǎn)品出現(xiàn)異常時(shí),需在備注欄中詳細(xì)說(shuō)明。白班和夜班的記錄格式要保持一致,避免出現(xiàn)混亂或不一致的情況。書寫時(shí)內(nèi)容要清楚,字跡需清晰且整潔,不得隨意涂改、遺漏或錯(cuò)誤書寫。特別要關(guān)注“外觀”和“尺寸”這兩項(xiàng),必須結(jié)合實(shí)際操作來(lái)記錄。在兩小時(shí)內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品需根據(jù)抽樣計(jì)劃和允許標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢,超過(guò)允許標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品需立即處理,報(bào)廢或返工,并在外箱右上角貼上不良標(biāo)簽,同時(shí)通知當(dāng)班組長(zhǎng)或主管以便進(jìn)行相應(yīng)處理。
每日異常檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表需在每天下班前完成填寫。需要特別關(guān)注“品名、規(guī)格和品號(hào)”這幾個(gè)方面,尤其是品號(hào)和規(guī)格,填寫完成后務(wù)必仔細(xì)檢查。備注欄方面,如果一天內(nèi)停機(jī)或進(jìn)行模具維修超過(guò)30分鐘,需詳細(xì)記錄并說(shuō)明原因。所書寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰易讀,字跡應(yīng)整潔,不得隨意涂改、遺漏或錯(cuò)誤書寫。
6. 所有產(chǎn)品的表面、邊緣和孔柱上不得出現(xiàn)料花、氣紋、亮點(diǎn)、拉模痕跡、膠水缺失、飛邊、油污、毛刺、縮水、黑點(diǎn)、堵孔等問(wèn)題(以上所有要求在某些客戶的特定條件下可以適當(dāng)放寬)。所有產(chǎn)品需每半小時(shí)進(jìn)行一次抽檢確認(rèn),對(duì)符合條件的產(chǎn)品必須進(jìn)行實(shí)配。
在生產(chǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)任何新問(wèn)題,必須及時(shí)處理并進(jìn)行報(bào)告。如果無(wú)法確認(rèn)問(wèn)題的解決方案,可以選擇暫停生產(chǎn)進(jìn)行整改。(特別是在夜班期間需要格外留意)
在白班與夜班的交接過(guò)程中,必須將本班發(fā)生的任何異常情況詳細(xì)且清晰地傳達(dá)給接班人員,以確保他們充分了解當(dāng)前的狀況及處理方案。同時(shí),需要在交接記錄中進(jìn)行相應(yīng)的記錄。如果未能做到這一點(diǎn),接班期間出現(xiàn)的異常將由本班承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
每位品質(zhì)管理員必須對(duì)所有產(chǎn)品出現(xiàn)的異常情況及其解決方法進(jìn)行詳細(xì)記錄,不論其嚴(yán)重與否。這些信息應(yīng)準(zhǔn)確地記錄在個(gè)人的工作日志中,包括時(shí)間、日期、產(chǎn)品名稱、異常描述、處理方法以及改進(jìn)措施等內(nèi)容。
如果在兩小時(shí)內(nèi)未能發(fā)現(xiàn)所有異常情況,則當(dāng)班的質(zhì)量管控人員需自行負(fù)責(zé)處理這些問(wèn)題!
如未按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,將會(huì)以考核的方式進(jìn)行監(jiān)督!
所有的改進(jìn)措施將會(huì)在本月底之前落實(shí)。為了確保這些措施能及時(shí)適應(yīng)貴公司的實(shí)際情況,我們期待貴公司的反饋和建議。
對(duì)于此次事件給貴公司的生產(chǎn)造成的不便,我們深感歉意!感謝您的理解與支持!
此次遇到的問(wèn)題使我們意識(shí)到,在為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的過(guò)程中,公司還有一些改進(jìn)的空間。通過(guò)與貴公司同事的交流,我們了解到,由于您公司目前的生產(chǎn)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整,對(duì)產(chǎn)品的公差尺寸精度要求有所提高。我們正在積極努力這一方面進(jìn)行改善,以便為貴公司提供符合這些要求的產(chǎn)品。我們堅(jiān)信,只有通過(guò)持續(xù)的自我提升,才能滿足貴公司對(duì)產(chǎn)品的期望。這也是我們始終堅(jiān)持的“客戶至上,品質(zhì)優(yōu)先”的企業(yè)理念。
我們公司衷心期待與貴公司繼續(xù)深化合作,保持良好的伙伴關(guān)系,并希望在不久的將來(lái)能夠拓展到更廣泛的領(lǐng)域和更大的市場(chǎng)。最后,祝愿貴公司蒸蒸日上,產(chǎn)品聲譽(yù)遠(yuǎn)揚(yáng)。
順祝
商祺!
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