微信群太多如何管理人群,微信群太多_如何管理

微信這個(gè)即時(shí)通訊工具,如今功能強(qiáng)大。運(yùn)用得好,能助力你完成溝通、事業(yè)拓展。管理得不好, 又可能變成你的負(fù)累,只圖其表,消耗時(shí)間。

為什么這么說?因?yàn)槲⑿乓呀?jīng)成了溝通聯(lián)系的主橋梁,社交平臺,互動(dòng)平臺,學(xué)習(xí)通知平臺,習(xí)慣養(yǎng)成平臺,自律組織平臺,團(tuán)購平臺,吧啦吧啦,還有很多很多……

今天文章的關(guān)注點(diǎn)聚焦在業(yè)余群,而非工作群,當(dāng)然,業(yè)余群的管理技巧也能反推工作群。

舉例,我和朋友參加了青創(chuàng)早起營,讀書營。

一是每月5日,各種群開始活躍,習(xí)慣群、學(xué)習(xí)群、打卡群、通知群,而且這些群是羅圈的,總?cè)簙班級群~小組群,還可能有專門打卡群,這時(shí)就需要弄明白隸屬,有所取舍。個(gè)人感覺讀書群+自律群+打卡群,有學(xué)習(xí)任務(wù)有會議的,參與一套即可,過多反而會分散精力,到頭來哪個(gè)也不清楚,哪個(gè)都沒顧好。所以需要對社群有篩選、有管理,使命結(jié)束的群盡快退出,多了反而雜亂,混淆視聽,造成干擾。

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二是熟悉群屬性與規(guī)則,最主要是群主的運(yùn)營規(guī)則,緊跟群步驟,完成自我與群的互動(dòng)。一定要記?。核腥憾际侵ψ约毫?xí)慣養(yǎng)成、時(shí)間管理、效率管理的?;蛘呖梢钥偨Y(jié)成為增加輸入與增強(qiáng)輸出用的,在順序上是輸出功能在首,其次才應(yīng)該是社交屬性。所以知道群任務(wù),設(shè)立自己的目標(biāo)后,盡快安排時(shí)間完成,盡可能減少對群的關(guān)注程度和頻率,這本身也是一種管理。

三是打卡只是一種形式,一種提示,一種自律,一種組織感,是一種開始,而不是終結(jié)。所以要把最終任務(wù)踐行掉,如讀書營:每日讀書分享,讀半小時(shí),梳理20分鐘,再組織語言或筆記輸出至少不少于20分鐘,總共70分鐘了。還有運(yùn)動(dòng),或其他打卡計(jì)劃,早上的時(shí)間基本滿了。也可能不夠用,還要占用白天時(shí)間,拖延白天工作事項(xiàng),這種情況下,要重輸出內(nèi)容,而非輸出形式。

所以在此過程中,更要求知道自己要什么,不要什么,然后刪繁就簡,堅(jiān)持前行,不要做有始無終的事情,也不要做只有形式?jīng)]有內(nèi)容的事情。如:打了卡,睡了個(gè)回籠覺;打了卡,微信朋友圈走一遭。罪過罪過!有效利用每一分一秒。把輸出的事排在前面做,也是倒逼輸入完成的一種方法。

四、從效率手冊上來看,每日事項(xiàng)清單,過多易折。即時(shí)性事件與耗費(fèi)時(shí)間的任務(wù)都列出。耗時(shí)事件列1~2項(xiàng)即可,多了也是累贅,完不成反而會有負(fù)罪感。還有輸出任務(wù)要優(yōu)先于即時(shí)事項(xiàng),也優(yōu)先于輸入任務(wù)。要合理把控時(shí)間,不能把思想總是寄托于輸入上,“學(xué)思做教盈”強(qiáng)逼輸出,是對輸入效果的檢驗(yàn)。

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五是每日自我提升常態(tài)化重要任務(wù):運(yùn)動(dòng)、讀書、聽書、日更。運(yùn)動(dòng)與聽書放在早上,聽書放在路上,日更放在晚上(目前正逐步調(diào)整到早上)。對于時(shí)間沖突,沒趕上的社群培訓(xùn),不聽會影響比較大,如效率手冊開營及課程一定要回聽,并按要求體驗(yàn)使用效率手冊并復(fù)盤。從眼前看會拖累后續(xù)事情,但從長遠(yuǎn)看,早晚都要做的事情,要盡早做。

剛剛說的都是業(yè)余事情,那同步還有工作事項(xiàng),如:課程梳理、培訓(xùn)材料、客戶溝通。還會有影響事件,如:通訊錄整理,后150天計(jì)劃敲定與分解等等,這些又屬于近期重要緊急的事,因?yàn)椴蛔?,會有連鎖反應(yīng),所以要耐下性子,安排妥當(dāng),快速執(zhí)行。

總之,每天必做的事,用時(shí)與成果,工作和自我提升的事如何分配時(shí)間,也要輕車熟路,定了目標(biāo)就要保證完成,這一切才有意義。

時(shí)間用在哪,成效就在哪,所以先做重要且緊急的事,再做不重要且緊急的事,然后做重要且不緊急的事,最后做不緊急且不重要的事。

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重要的事是能帶來收入的事能提升自己的事,通常也會挑戰(zhàn)自己的天花板,這個(gè)時(shí)候一定要沉著堅(jiān)決應(yīng)對,別給自己留臺階。

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