微信這個即時通訊工具,如今功能強大。運用得好,能助力你完成溝通、事業(yè)拓展。管理得不好, 又可能變成你的負累,只圖其表,消耗時間。
為什么這么說?因為微信已經(jīng)成了溝通聯(lián)系的主橋梁,社交平臺,互動平臺,學習通知平臺,習慣養(yǎng)成平臺,自律組織平臺,團購平臺,吧啦吧啦,還有很多很多……
今天文章的關注點聚焦在業(yè)余群,而非工作群,當然,業(yè)余群的管理技巧也能反推工作群。
舉例,我和朋友參加了青創(chuàng)早起營,讀書營。
一是每月5日,各種群開始活躍,習慣群、學習群、打卡群、通知群,而且這些群是羅圈的,總群~班級群~小組群,還可能有專門打卡群,這時就需要弄明白隸屬,有所取舍。個人感覺讀書群+自律群+打卡群,有學習任務有會議的,參與一套即可,過多反而會分散精力,到頭來哪個也不清楚,哪個都沒顧好。所以需要對社群有篩選、有管理,使命結束的群盡快退出,多了反而雜亂,混淆視聽,造成干擾。
二是熟悉群屬性與規(guī)則,最主要是群主的運營規(guī)則,緊跟群步驟,完成自我與群的互動。一定要記?。核腥憾际侵ψ约毫晳T養(yǎng)成、時間管理、效率管理的?;蛘呖梢钥偨Y成為增加輸入與增強輸出用的,在順序上是輸出功能在首,其次才應該是社交屬性。所以知道群任務,設立自己的目標后,盡快安排時間完成,盡可能減少對群的關注程度和頻率,這本身也是一種管理。
三是打卡只是一種形式,一種提示,一種自律,一種組織感,是一種開始,而不是終結。所以要把最終任務踐行掉,如讀書營:每日讀書分享,讀半小時,梳理20分鐘,再組織語言或筆記輸出至少不少于20分鐘,總共70分鐘了。還有運動,或其他打卡計劃,早上的時間基本滿了。也可能不夠用,還要占用白天時間,拖延白天工作事項,這種情況下,要重輸出內容,而非輸出形式。
所以在此過程中,更要求知道自己要什么,不要什么,然后刪繁就簡,堅持前行,不要做有始無終的事情,也不要做只有形式?jīng)]有內容的事情。如:打了卡,睡了個回籠覺;打了卡,微信朋友圈走一遭。罪過罪過!有效利用每一分一秒。把輸出的事排在前面做,也是倒逼輸入完成的一種方法。
四、從效率手冊上來看,每日事項清單,過多易折。即時性事件與耗費時間的任務都列出。耗時事件列1~2項即可,多了也是累贅,完不成反而會有負罪感。還有輸出任務要優(yōu)先于即時事項,也優(yōu)先于輸入任務。要合理把控時間,不能把思想總是寄托于輸入上,“學思做教盈”強逼輸出,是對輸入效果的檢驗。
五是每日自我提升常態(tài)化重要任務:運動、讀書、聽書、日更。運動與聽書放在早上,聽書放在路上,日更放在晚上(目前正逐步調整到早上)。對于時間沖突,沒趕上的社群培訓,不聽會影響比較大,如效率手冊開營及課程一定要回聽,并按要求體驗使用效率手冊并復盤。從眼前看會拖累后續(xù)事情,但從長遠看,早晚都要做的事情,要盡早做。
剛剛說的都是業(yè)余事情,那同步還有工作事項,如:課程梳理、培訓材料、客戶溝通。還會有影響事件,如:通訊錄整理,后150天計劃敲定與分解等等,這些又屬于近期重要緊急的事,因為不做,會有連鎖反應,所以要耐下性子,安排妥當,快速執(zhí)行。
總之,每天必做的事,用時與成果,工作和自我提升的事如何分配時間,也要輕車熟路,定了目標就要保證完成,這一切才有意義。
時間用在哪,成效就在哪,所以先做重要且緊急的事,再做不重要且緊急的事,然后做重要且不緊急的事,最后做不緊急且不重要的事。
重要的事是能帶來收入的事能提升自己的事,通常也會挑戰(zhàn)自己的天花板,這個時候一定要沉著堅決應對,別給自己留臺階。
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