目前法律對此沒有明確的規(guī)定,而能否達到送達的效果還涉及以下幾個方面:1、郵寄地址是否為合同中約定的送達地址?2、郵寄是否使用EMS?3、郵寄的內容是否與快遞單上列明的一致?
1、 如合同中約定了送達地址,則應按約定的地址寄送。特別是約定的地址與戶籍所在地地址不一致,應當按約定的地址寄送,否則送達不符合約定,即使受送達人拒收,也不能產(chǎn)生視為送達的效果。因此,寄送時應當正確填寫收件方的詳細信息,包括收件地址和收件人:如果明確約定了聯(lián)系人的,此處應當填寫約定的人員;如果沒有約定聯(lián)系人的,此處應當填寫合同的當事人或其法定代表人或負責人;另外寄件人的地址應當為寄件人或所屬單位的有效聯(lián)系地址和聯(lián)系電話,以便于郵寄人員或收件人與寄件人及時取得聯(lián)系。
2、 選用中國郵政特快專遞EMS寄發(fā)。實務中很多法院、機關單位在接收文件時一律只接收EMS,拒收其他的快遞公司文件郵寄。所以建議合同交易雙方往來的法律文件也應選用EMS寄送。
3、 快遞單上應當寫明郵寄的內容。目前郵政部門一般不再提供紙質快遞面單,而使用電子快遞面單。用戶使用手機微信掃描面單二維碼后于手機上填寫郵寄信息。除了收件人和寄件人信息外,其中最重要的“物品信息欄”必須進行填寫,進入頁面后,勾選“文件”,并且在“備注”內容里輸入所郵寄的文件名稱、內容簡要及數(shù)量,比如“致XXX解除XX合同通知書一份“。
綜上,如果以上步驟你都做對了,那么參照《最高人民法院關于以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規(guī)定》,即使收件方拒收,亦能產(chǎn)生送達的法律效果。
最后,合同交易各方若能在合同中對送達條款作更為明確的約定,則是減少爭議的上上策。
附:
送達條款參考范例:
1.1本合同項下的任何文件往來和通知均應以書面形式按本合同(第一頁)約定的甲乙雙方的聯(lián)系人(法定代表人/負責人)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話發(fā)送書面通知。
1.2如本合同任何一方的上述聯(lián)系方法發(fā)生變化,應以書面方式通知對方。一方未及時通知對方的,合同另一方按未通知前的聯(lián)系方法送達文件和通知,一切后果由未通知方承擔。
1.3任何文件和通知只要按照上述地址發(fā)送,即應視作在下列日期被送達:
1.3.1郵遞(限中國郵政快遞EMS),以收件人簽收之日作為送達日,因收件人原因導致退件的,以寄件人收到退件之日視為送達日;
1.3.2專人送達,以收件人簽收之日視為送達日。
1.4甲乙雙方同意以本合同約定的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話作為仲裁或訴訟送達地址,仲裁機構或人民法院可以將該地址作為送達法律文書的確認地址。
考慮到現(xiàn)在電子送達方式的興起,合同各方也可在合同中約定:
電子送達與其他送達方式具有同等法律效力。電子送達的,以送達信息到達受送達人特定系統(tǒng)時,即為送達。各方同意接受電子送達方式如下:
甲方:手機短信:×××××××××
即時通訊賬號(微信號):×××××××××
電子郵箱:×××@×××.com。
乙方:手機短信:×××××××××
即時通訊賬號(微信號):×××××××××
電子郵箱:×××@×××.com。
相關法律條文:
《最高人民法院關于以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規(guī)定》
第十一條 因受送達人自己提供或者確認的送達地址不準確、拒不提供送達地址、送達地址變更未及時告知人民法院、受送達人本人或者受送達人指定的代收人拒絕簽收,導致訴訟文書未能被受送達人實際接收的,文書退回之日視為送達之日。
受送達人能夠證明自己在訴訟文書送達的過程中沒有過錯的,不適用前款規(guī)定。
《民事訴訟法》
第九十條 經(jīng)受送達人同意,人民法院可以采用能夠確認其收悉的電子方式送達訴訟文書。通過電子方式送達的判決書、裁定書、調解書,受送達人提出需要紙質文書的,人民法院應當提供。
采用前款方式送達的,以送達信息到達受送達人特定系統(tǒng)的日期為送達日期。
最高人民法院關于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋(2022修正)
第一百三十五條 電子送達可以采用傳真、電子郵件、移動通信等即時收悉的特定系統(tǒng)作為送達媒介。民事訴訟法第九十條第二款規(guī)定的到達受送達人特定系統(tǒng)的日期,為人民法院對應系統(tǒng)顯示發(fā)送成功的日期,但受送達人證明到達其特定系統(tǒng)的日期與人民法院對應系統(tǒng)顯示發(fā)送成功的日期不一致的,以受送達人證明到達其特定系統(tǒng)的日期為準。
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