“物業(yè)”“業(yè)委會”是商品房小區(qū)的基本要件,但后者成立需要一定流程,因此往往先有物業(yè)后有業(yè)委會。11月2日,記者從成都市溫江區(qū)公平街道獲悉:尚未成立業(yè)委會的江安社區(qū)佳年華新生活小區(qū)(B區(qū)),由小區(qū)物管公司聘請社區(qū)兩委干部任“兼職經(jīng)理”參與物業(yè)事務(wù),充當(dāng)起業(yè)主與物業(yè)間“磨心”的角色,防范矛盾糾紛于未然,切實提升居民幸福感。

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對癥下藥 經(jīng)理兼職不兼薪

江安社區(qū)佳年華小區(qū)(B區(qū))2017年交付入住,現(xiàn)有居民2000余戶。雖然小區(qū)“年紀(jì)尚輕”,但物業(yè)、業(yè)主間的“蜜月期”更短。入住沒多久,地下室保潔、綠化維護(hù)不及時,業(yè)主們頗有怨言。去年,“垃圾房事件”讓業(yè)主們的信任再度降低。今年2月,一則物管費繳費通知,因字里行間的措辭“有失尊重”再次戳中了業(yè)主們的神經(jīng)。好言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。一句“請您把搬磚掙到的錢記得按時繳納物業(yè)費……”讓雙方的關(guān)系緊張到“一觸即發(fā)”的地步。

因業(yè)委會尚未成立,矛盾沖突“自行化解”的環(huán)境尚不成熟。發(fā)現(xiàn)“情況不妙”后,公平街道及時介入,思考對策。通過對全街道52個商品房小區(qū)進(jìn)行梳理,按照黨組織、業(yè)委會、物業(yè)企業(yè)三方運行情況,所處三個時期將52個小區(qū)對應(yīng)分為三種類型,即“缺失型”——未建立黨組織或業(yè)委會;“失能型”——已建立黨組織或業(yè)委會,其職能發(fā)揮不顯,矛盾糾紛突出;“示范型”——三類組織健全且運行良好。針對三類小區(qū),公平街道對癥下藥實施“三時三分”分類治理。

佳年華小區(qū)(B區(qū))屬于第一類“缺失型”。針對此類小區(qū),公平街道探索“縱橫織制模式”,先在小區(qū)成立了黨支部。隨后,物管公司(通用物業(yè))聘請江安社區(qū)黨總支委員周明任小區(qū)物業(yè)“兼職經(jīng)理”,兼職不兼薪,采取坐班與日常巡查相結(jié)合方式,架起物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。小區(qū)單元樓道、電梯內(nèi)、安全出口等醒目位置,均公布了兼職經(jīng)理聯(lián)系方式。

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兼職經(jīng)理不同于物管公司的“業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)”,更多的角色在當(dāng)好“磨心”角色,促進(jìn)物業(yè)與業(yè)主相互理解。記者了解到,兼職經(jīng)理崗位職責(zé)清單共涉及21項管理權(quán)限。其中,賦予兼職經(jīng)理項目人事任免選聘建議權(quán)、部門考核權(quán)、小區(qū)重大事項表決權(quán)等涉及物管公司員工切身利益的權(quán)限,讓兼職經(jīng)理能夠“喊得動”,物業(yè)員工能“聽招呼、跑得快”;明確兼職經(jīng)理可列席各類工作例會、專題會,了解物管公司解決群眾訴求的流程,找出難點問題的真正根源,讓兼職經(jīng)理能夠“看得見、摸得著”,并提出切實可行的建議,真正讓兼職經(jīng)理安心為群眾“代言”、為居民辦實事。

同時,明確兼職經(jīng)理由社區(qū)、物管公司共同考核。兼職經(jīng)理在物管公司工作期間履職盡責(zé)情況考核,采用“物業(yè)+居民”共同打分方式進(jìn)行,通過發(fā)布考評通告、工作述職、現(xiàn)場打分的方式進(jìn)行,讓兼職經(jīng)理安心為群眾“代言”、為居民辦實事。

履職盡責(zé) 每把火都燒得旺

“新官上任三把火”,周明上任后第一把火“燒”向了電瓶車上樓。引導(dǎo)物業(yè)公司出資購買服務(wù),在小區(qū)77部電梯間加裝電瓶車阻車感應(yīng)系統(tǒng),進(jìn)行“梯控攔截”。通過主動識別、排除自行車、嬰兒車、輪椅等干擾,最大程度減少對業(yè)主正常生活影響。通過協(xié)調(diào)物管公司在單元樓道、電梯內(nèi)、安全出口等醒目位置,張貼規(guī)范停放充電的警示標(biāo)語、宣傳海報,充分發(fā)動廣大業(yè)主,自覺遵守規(guī)范,抵制電動車違規(guī)停放或充電行為,限時清理在共用走道、樓梯間、安全出口處等公共區(qū)域停放電動車和“僵尸車”,并對拒不配合清理的,及時報告消防、公安處置。通過人防、物防、技防、聯(lián)防等多手段運用,目前已基本杜絕電瓶車上樓現(xiàn)象,從源頭杜絕火災(zāi)隱患。

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依托社區(qū)黨總支委員和兼職經(jīng)理“雙重身份”,周明居中調(diào)解業(yè)主、物管糾紛,同時積極引導(dǎo)物業(yè)換位思考,及時解決業(yè)主訴求。

過去,佳年華小區(qū)業(yè)主反復(fù)投訴“公共服務(wù)資源利用不足”。周明履新后積極與物管公司溝通,爭取總部放權(quán)、資金支持,摒棄“怕麻煩、不想管”思想,爭取到位物管資金20萬余元,目前已完成小區(qū)草坪高分子?xùn)艡凇⑿蓍e坐椅、池塘安全護(hù)欄、樓棟單元標(biāo)識牌等設(shè)施設(shè)備完善、升級。在充分尊重業(yè)主意愿前提下,細(xì)致梳理小區(qū)物業(yè)用房、樓棟單元架空層、運動角、休憩亭等空間資源利用情況,黨建長廊、企業(yè)文化、電梯間地板更換、設(shè)備間標(biāo)識規(guī)范和加裝樓頂晾曬繩等項目正在實施。

另外,以黨群服務(wù)站為陣地,建立起“居民言事口”兼職經(jīng)理值班接待機制,駐點收集、現(xiàn)場回應(yīng)居民意見訴求,形成5大類22小項訴求合集,及時研判分析、任務(wù)分解。需要爭取支持的,建立臺賬及時上報;自身即可解決的,迅速召集相關(guān)部門共同研究、限時解決。過去半年,小區(qū)物業(yè)逐漸由“被動應(yīng)付”向“主動應(yīng)對”轉(zhuǎn)型,針對小區(qū)業(yè)主訴求基本做到“接訴即辦”。

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因為業(yè)委會尚未成立,過去業(yè)主只能依靠個人力量向物業(yè)表達(dá)訴求。物業(yè)往往以延遲滿足、否定訴求的方式消極處理,業(yè)主情緒逐漸累積后往往轉(zhuǎn)變成對抗情緒。周明履職后,牽頭制定了業(yè)主、物業(yè)、社區(qū)三方議事調(diào)處規(guī)則,同時開展“尋找能人志士”活動,邀請業(yè)主對議事規(guī)則、工作流程等建言獻(xiàn)策,積極搭建三方溝通平臺。截至目前,已接待業(yè)主200余人次、收集意見建議42條、解決問題34個,組建起小區(qū)志愿服務(wù)隊等功能型組織,先后開展鄰里節(jié)、暖心服務(wù)、親子互動、國學(xué)誦讀等活動。

據(jù)統(tǒng)計,半年以來,佳年華小區(qū)(B區(qū))物業(yè)矛盾糾紛投訴數(shù)量下降較之去年下降80%;物業(yè)服務(wù)滿意度由60%提升至90%;物管費用繳納率由75%提升為95%,成效顯著。今年6月,佳年華新生活小區(qū)(B區(qū))被評為“2021年度成都市‘蓉城先鋒·暖心物管’”示范項目?!敖酉聛?,我們計劃將佳年華小區(qū)的成功經(jīng)驗在街道其他同類型小區(qū)中推廣,讓‘兼職經(jīng)理’制度在缺失型小區(qū)中開花結(jié)果。”溫江區(qū)公平街道相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。

華西社區(qū)傳媒記者 李玥林

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