項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)成員,每周的必修課就是編寫工作周報(bào)。周報(bào)的編寫的意義是什么呢?我認(rèn)為對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展來(lái)講,有兩點(diǎn)好處:
1、工作復(fù)盤。將一周發(fā)生的事情,從頭到尾地在自己的腦中像過電影一樣的過一遍,思考一下自己做了哪些工作?這些工作當(dāng)時(shí)為什么要這么做?有沒有更好的工作思路和方法?當(dāng)你把這些想一遍之后,你就有可能找到做某件工作時(shí),有更好的處理方式和工作思路,這是職場(chǎng)或個(gè)人最重要的含金點(diǎn):工作經(jīng)驗(yàn)。
2、表現(xiàn)自我。項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理每天都有這樣那樣的工作內(nèi)容,不可能隨時(shí)隨地地關(guān)注到你的工作內(nèi)容,那么周報(bào)就是一個(gè)自我表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。作為在職場(chǎng)多年的“老油條”,除了埋頭苦干外,也要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、場(chǎng)合進(jìn)行自我表現(xiàn),將自己的工作量、業(yè)績(jī)和能力,在真實(shí)的基礎(chǔ)上表現(xiàn)出來(lái)。周報(bào)是一個(gè)很好體現(xiàn)個(gè)人能力和自我表現(xiàn)的機(jī)會(huì),這就是職場(chǎng)中的“自我加薪”。
那么周報(bào)應(yīng)該如何編寫呢,周報(bào)內(nèi)容應(yīng)該具備哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容又該如何寫呢?它分為兩方面,一方面是本周的工作總結(jié),另一方面是下周的工作計(jì)劃。
一、本周工作總結(jié)內(nèi)容:
1、本周重點(diǎn)工作描述。
(1)、只寫事情的結(jié)果、以及后續(xù)工作,不描述過程。
(2)、使用具體的數(shù)字進(jìn)行描述,寫完成的百分比或絕對(duì)值。
(3)、工作內(nèi)容總結(jié),不要避重就輕,就實(shí)事求是地編寫。
(4)、重要的日常工作內(nèi)容。
2、關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(1)、正在進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)展情況,寫大概的階段,不要寫細(xì)節(jié)。
(2)、正?;蛱崆暗牟恍枰敿?xì),但對(duì)延后的給出原因和改善辦法。
(3)、完成的項(xiàng)目,做出表格與計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行對(duì)比。
3、新項(xiàng)目或工作描述。
(1)、新項(xiàng)目的概述介紹,如項(xiàng)目名稱、周期時(shí)間等。
(2)、其它新工作及結(jié)果描述。
二、下周工作計(jì)劃內(nèi)容:
1、重點(diǎn)工作描述。
(1)、重要的日常工作及需要輸出的成果描述。
(2)、不要超過5件重點(diǎn)工作。
2、關(guān)鍵項(xiàng)目計(jì)劃描述。
(1)、正在進(jìn)行的項(xiàng)目、本周應(yīng)該完成的進(jìn)度情況。
(2)、不超過5件重點(diǎn)工作。
通過以上的方式編寫工作周報(bào),作為普通的基層員工,相信你很快就能夠?qū)崿F(xiàn)自我經(jīng)驗(yàn)積累和升職加薪。而作為項(xiàng)目經(jīng)理,你通過工作周報(bào)翻閱,熟悉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)展情況是最基礎(chǔ)的東西,最重要的是,你通過工作周報(bào),可詳細(xì)了解個(gè)人能力、特長(zhǎng)及總結(jié)出團(tuán)隊(duì)成員工作如何安排,才能更高效的完成項(xiàng)目交付。
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